Secretarieel medewerker B Klinisch Centrum Nootdorp

Heb je interesse in uitdagend werk en lijkt het je fijn om in een levendige werkomgeving je (secretariële) kwaliteiten in te zetten. Sta je stevig in je schoenen en laat je je niet snel uit het veld slaan. Solliciteer dan bij Klinisch Centrum Nootdorp!

Klinisch Centrum Nootdorp (KCN) is een samenwerking tussen Parnassia (GGZ) en Ipse de Bruggen (VG). Ons behandelcentrum biedt klinische opname met gespecialiseerd diagnostisch onderzoek, advies, crisisinterventie en behandeling. Dit bieden wij aan mensen met psychiatrische problematiek en een verstandelijke beperking.

Als secretaresse heb je een frontoffice functie; je bent het visitekaartje van de kliniek en ondersteunt het personeel op de afdelingen, het behandelteam en het management. Je werkt in een levendige omgeving en weet hierin het overzicht en de rust te bewaren. Je bent de spil van de kliniek; geen dag is hetzelfde!

Wij zijn op zoek naar een secretarieel medewerker B voor 24 uur per week. Je werkdagen zijn: woensdag (halve dag), donderdag, vrijdag en tijdens vakantie en afwezigheid van je collega extra inzetbaar.

Wat ga je doen?

• Het verrichten van alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden t.b.v. afdeling, behandelaren en management;
• Cliëntenadministratie/dossierbeheer van aanmelding tot ontslag;
• In- en uitgaande telefoongesprekken afhandelen;
• Ontvangst en te woord staan bezoekers;
• Agendabeheer management en behandelaren;
• Inkoop, facilitaire zaken, sleutelbeheer en ICT;
• Vele andere (ad-hoc) hand- en spandiensten.

• In bezit van afgeronde opleiding MBO 3 toegespitst op de functie.
• Sociale vaardigheden als tact, hulpvaardigheid en klantgerichtheid.
• Ervaring op secretarieel en administratief gebied.
• Kennis van geautomatiseerde (informatie)systemen: Microsoft Office, Mijn Quarant (EPD) en ONS of het makkelijk eigen kunnen maken van nieuwe systemen.
• Prioriteiten kunnen stellen, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Kunnen werken in een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Affiniteit met het werken in een psychiatrische kliniek en bestand zijn tegen de hectiek die dit met zich mee kan brengen.

• Een uitdagende functie van 24 uur per week
• € 2.127 - € 3.067 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, CAO Gehandicaptenzorg FWG 30
• De mogelijkheid om meer uren te werken via aanvullend flexibel werk
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld 8%
• Onregelmatigheidstoeslag en reiskostenvergoeding
• Diverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkheden
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Rianne Dijksman (secretaresse KCN), tel: 088 - 967 85 60 of per mail.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.