Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben je een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht waar anderen de draad kwijtraken, stelt prioriteiten en weet precies wat er nodig is. Samen met een betrokken team werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en plezier hand in hand gaan. Benieuwd hoe wij ons werk ervaren? We vertellen het je graag:

Christa: ‘Geen dag is hetzelfde. De ene keer ondersteun je bij een belangrijke bestuursvergadering, de andere keer regel je een complexe agenda of zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij wat er speelt binnen de zorg maken ons werk zo interessant.

Debby: ‘Het werk is inderdaad heel afwisselend en soms wat ad hoc, maar dat maakt het juist leuk. Ik krijg er energie van als ik iets voor iemand kan regelen en diegene daarmee kan helpen. Soms vraagt het werk wat flexibiliteit, maar met elkaar komen we daar altijd goed uit. Ook het plezier met elkaar vind ik belangrijk. Toen ik hier begon, voelde het als een warm bad. Sommige dingen waren nieuw voor mij, maar als je graag leert, maak je je die snel eigen.’

Christa: “We zijn een betrokken en gezellig team. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. Daardoor kun je altijd bij iemand terecht voor een vraag, een idee of gewoon een gezellig praatje. Wij kijken uit naar een nieuwe collega die ons team aanvult!”

Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn er voor cliënten met eenvoudige én zeer complexe zorgvragen. Op bijna 400 locaties zetten ruim 5.500 medewerkers en 1.700 vrijwilligers zich dagelijks in voor bijna 5.700 cliënten. Samen zorgen we dat zij een goed leven leiden en zich kunnen blijven ontwikkelen – met aandacht, betrokkenheid en specialistische ondersteuning.

Je ondersteunt de tweehoofdige raad van bestuur op secretarieel én organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met twee andere bestuurssecretaresses en de andere collega’s van het bestuursbureau en schakel je veel met andere directiesecretariaten. Je ondersteunt ook de andere collega’s van het bestuursbureau.

In jouw rol ben jij het centrale aanspreekpunt en de verbindende schakel tussen interne afdelingen en externe relaties. Je werkt zelfstandig en georganiseerd, maar altijd in verbinding met je team.

Wat je zoal doet:

• Beheren van agenda, e-mail, post en personeelsinformatie;
• Onderhouden van in- en externe contacten;
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en opvolgen van actiepunten;
• Notuleren, documentbeheer en digitale archivering;
• Projectondersteuning en verzorgen van verschillende attenties.

• In het bezit van een mbo-opleiding secretaresse niveau 4; hbo is een pre.
• Beschikt over ruime ervaring als directiesecretaresse of secretaresse van een raad van bestuur.
• Je bent bekend met MS Office en bij voorkeur ken je AFAS, iBabs, Pro-actis en heb je ervaring met diverse social media.
• Affiniteit met AI en in staat dit toe te passen in het dagelijkse werk.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en je denkt in oplossingen.
• Flexibel inzetbaar en bereid af en toe om te werken op wisselende tijden.
• Gezien de verdeling van werkdagen in het team werk je in ieder geval op de woensdag.

• Een bruto maandsalaris van € 3052 - € 4262 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg FWG 45
• Een uitdagende functie van 24 uur per week binnen een leuk team
• Een jaarcontract met de intentie om de arbeidsovereenkomst bij afloop om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal een assessment deel uit maken van de procedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Christa Blankestijn, te bereiken via tel: 06 - 82 99 50 52 of per mail via deze link.