Adviseur Exploitatie en Beheer Vastgoed

Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn gespecialiseerd in complexe zorgvragen. Op 370 zorglocaties bieden wij met ruim 5.600 medewerkers en 2.200 vrijwilligers aan ruim 5.500 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. De afdeling Vastgoed van Ipse de Bruggen zorgt voor veilig, functioneel, duurzaam en toekomstbestendig vastgoed. Wij beheren, onderhouden en ontwikkelen met betrokkenheid en professionaliteit onze gebouwen zodat het vastgoed optimaal bijdraagt aan een positieve leefomgeving voor onze cliënten en een positief werkklimaat voor onze medewerkers.

Wil jij graag goede dienstverlening leveren aan cliënten en collega's binnen Ipse de Bruggen? Solliciteer dan op deze functie. Wellicht kom jij dan het team Vastgoed versterken en lever jij een bijdrage aan passende huisvesting voor mensen met een verstandelijke beperking op het gebied van wonen, werken, behandeling en recreatie.

Doel van de functie is op hoofdlijnen het adviseren en beheren van de exploitatie van de vastgoedportefeuille van Ipse de Bruggen. Hieronder vallen verschillende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de huurcontracten die Ipse de Bruggen afsluit (aan- en verhuur). Denk hierbij onder andere aan de afrekening van servicekosten, doorvoeren van huurverhogingen, etc.
• Je houdt de actualiteiten in de gaten om zo tijdig advies te kunnen geven bij wijzigingen in wetgeving op het gebied van verhuur van woningen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de huurders, zorg en ondersteunende diensten op het gebied van exploitatie en beheer van de locaties. Vanuit scheiden van wonen en zorg verhuren we ook woningen aan cliënten. Je bent ook voor hen en hun begeleiders eerste aanspreekpunt bij vragen.
• Je bent eigenaar van de modelhuurcontracten die Ipse de Bruggen hanteert en adviseert de proces-/projectmanagers bij het aangaan van nieuwe huurcontracten.
• Je informeert collega’s van andere afdelingen over nieuwe of afgestoten panden en zorgt indien nodig voor leegstandsbeheer als een pand langer leegstaat.
• Je signaleert knelpunten, optimalisatiemogelijkheden en ontwikkelingen binnen het vastgoedbeheer en doet voorstellen om deze knelpunten op te lossen.
• Je heb overleg met WOZ-taxateurs, controleert, en maakt zo nodig bezwaar tegen aanslagen van diverse belastingen en heffingen (OZB, waterschapsbelastingen, etc.)

De adviseur exploitatie en beheer valt onder aansturing van de manager Vastgoed. Je vormt een team met je collega adviseur exploitatie en beheer en maakt gezamenlijk afspraken over de werkverdeling. In je werk sta je in nauw contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie, maar heb je ook regelmatig contact met je collega’s van onderhoud en procesmanagers.

Je standplaats is het Servicekantoor in Zoetermeer met gratis parkeren voor de deur. Afhankelijk van de werkzaamheden, moet je je kunnen verplaatsen naar de andere locaties van Ipse de Bruggen in de provincie Zuid-Holland. Niet alle locaties zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Het hebben van een auto is dus aan te raden.

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van exploitatie van vastgoed en hebt kennis over het beheer van huurcontracten. Vergelijkbare werkervaring is ook mogelijk. Kennis van of affiniteit met zorg of woningcorporaties is een pré.
• Je hebt minimaal tussen de drie tot vijf jaar relevante (advies)ervaring en werkt zelfstandig.
• Je bent een denker en een doener. Je durft initiatief te nemen, hebt analytische vaardigheden en bent leergierig. Je stelt kritische vragen, brengt je eigen mening naar voren en kan snel schakelen tussen diverse vraagstukken.
• Je hebt kennis en ervaring in het opstellen van afrekeningen servicekosten. Het hebben van Excel-kennis is een pré.
• Je bent een verbinder en een teamspeler. Je vindt het belangrijk je collega’s actief te betrekken en te informeren en ook relatiebeheer met externe partijen, zoals (ver-)huurders.
• Administratieve werkzaamheden vormen ook een onderdeel voor je functie. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en ziet het belang van archivering van gegevens.
• Je bent gedreven in het bereiken van een optimaal resultaat voor cliënten en Ipse de Bruggen en hebt plezier in het zoeken naar besparingen of verdienmogelijkheden voor Ipse de Bruggen.

• Een bruto maandsalaris van € 3551 - € 5200 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 55)
• Direct een vaste aanstelling, met contracturen in overleg tussen de 32 en 36 uur per week
• Verdelen van de werkdagen over kantoor en thuis is mogelijk. We hebben een thuiswerkregeling, die onder andere de ruimte biedt om voorzieningen aan te vragen om thuis goed te kunnen werken zoals verstelbaar bureau of een beeldscherm
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sport abonnement

Je gaat deel uitmaken van een hecht team met als kenmerken betrouwbaar, professioneel, collegiaal en oplossingsgericht. De afdeling Vastgoed is onderdeel van de serviceorganisatie van Ipse de Bruggen. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) en het navragen van referenties maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gemma van Os (Adviseur vastgoedbeheer en exploitatie), tel: 06 - 45 80 26 86.

Ben je geïnteresseerd in deze mooie uitdaging? Stuur je motivatie en je cv. Je motivatie dient uiterlijk 19 augustus te zijn ontvangen.