Project- en Administratief Medewerker PNIL

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur? Voor de PNIL-administratie zoeken wij een collega die administratieve processen soepel laat verlopen en ondersteunt bij projecten en verbeteringen. Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en jij echt het verschil maakt.

De PNIL-administratie maakt onderdeel uit van Flex@Work en bestaat uit een enthousiast team van vier collega's. Samen zorgen we ervoor dat alles rondom de inzet van externe zorgprofessionals, zoals zzp'ers en uitzendkrachten, goed geregeld is.

We zijn een team dat houdt van aanpakken, samenwerken en elkaar helpen. De werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Naast de dagelijkse administratie werken we continu aan het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van onze dienstverlening. Daarbij vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor eigen initiatief, ideeën en een gezonde dosis humor.

Binnen de PNIL-administratie zorgen we ervoor dat alles rondom de inzet van externe zorgprofessionals goed geregeld is. Van de onboarding van nieuwe zzp'ers en uitzendkrachten tot het beheren van dossiers en het bewaken van administratieve processen.

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan alleen administratief bezig. Je ondersteunt bij uiteenlopende projecten, houdt overzicht over acties en afspraken en bent een belangrijke sparringpartner binnen het team. Ook ondersteun je bij agenda- en planningswerkzaamheden en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Samen met je collega's zorg je voor een zorgvuldige, snelle en klantgerichte dienstverlening. Je schakelt daarbij dagelijks met intercedenten, planners, zorgmanagers, leveranciers en externe zorgprofessionals. Juist die combinatie van administratie, ondersteuning, organiseren en verbeteren maakt deze functie zo afwisselend.

Je werkt vanuit onze locaties in Zoetermeer en Zwammerdam. De werkdagen worden in onderling overleg afgestemd.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het behouden van overzicht.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en verschillende administratieve systemen.
• Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief.

• Een bruto maandsalaris van € 2.951 - € 3.980 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 40)
  • De functie is ingedeeld volgens het functieprofiel Secretaresse B binnen het functiehuis van Ipse de Bruggen
• Een jaarcontract met contracturen tussen 24-32 uur per week
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Heb je nog vragen over de vacature voordat je gaat solliciteren? Stel ze dan gerust! Neem voor meer informatie contact op met Flex@Work manager Elke Boumans via telefoonnummer: 06 - 45 27 90 68.